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      多個活動分會場如何排序?點擊查收你的日程排序秘籍!

      2024/5/17 來源:原創 關鍵詞:活動管理 活動管理系統

      在活動策劃與執行過程中,合理的日程安排對于確?;顒禹樌M行和提升參會者體驗至關重要。如何對多場分論壇的日程進行有效排序,避免時間上的沖突,并優化資源配置,是不少主辦方在辦會時考慮的關鍵問題。


      31會議活動管理平臺上的日程排序功能,即可輕松解決上述問題。主辦方可以根據分論壇活動的時間、重要程度來管理并調整議程順序,確?;顒恿鞒痰倪B貫性和邏輯性。


      無論是面對單日的緊湊安排還是多日的復雜規劃,31會議的日程排序功能都可以助您一臂之力,讓您的活動安排井井有條。接下來就一起看下去吧!


      多種多樣的應用場景


      同期論壇的議程安排


      在大型的會議、活動期間,同一時間段內,主辦方會根據不同的主題設置同期會。


      通過日程排序功能,主辦方可快速將多個會議、活動進行排序,避免時間、地點上的沖突。同時,參會者可根據自己的興趣參會,時間沖突自動檢測,提升參會體驗。

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      企業年會的日程優化


      企業年會中,主辦方可能安排了多個頒獎典禮和社交活動。


      為了確保活動的流暢性,需要對這些活動進行排序,比如將頒獎典禮放在年會的高潮部分,而將社交活動安排在頒獎典禮之后,使日程一目了然,避免年會流程方面產生混亂。


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      行業展覽的時間管理


      在行業展覽中,主辦方可能會安排產品發布會、圓桌論壇和商務洽談等活動。


      通過合理排序,比如將產品發布會安排在展覽開始時以吸引觀眾,然后將商務洽談安排在展覽的后半段,以便利用積累的人氣進行商務交流,增加觀眾的觀展興趣與體驗。


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      日程排序對主辦方的好處和優點:

      • 合理安排流程:確保重要的議程能夠得到適當的關注和資源投入,顯著提升主辦方的辦會效率。

      • 提升活動形象:有序的日程安排有助于提升活動的專業性,增強了活動的品牌價值。

      • 避免時間沖突:合理排序可以確保分論壇或活動在時間上不重疊,讓參會者能夠參加更多感興趣的議題活動。

      • 提升參會體驗:通過考慮議程的相關性和流暢性,主辦方能夠為參會者提供更加滿意和連貫的體驗。

      日程排序對參會者的好處和優點:

      • 易于規劃:清晰合理的日程排序讓參會者能夠更容易規劃自己的參會行程。

      • 增強體驗:參會者可以根據自己的興趣和需求選擇參加不同的分論壇或活動,提升參與感。

      • 流暢的學習體驗:日程的合理排序有助于參會者在不同議題活動間順暢過渡,促進知識的連續學習和信息的吸收。

      如何進行日程排序

      搜索已創建的活動

      輕會【首頁】-【活動管理】-【活動列表】找到已經創建好的活動;


      導入演講嘉賓

      點擊【設計網站】下的【演講嘉賓】,并將演講嘉賓的信息新增或導入至系統后臺。

      (注:需先導入演講嘉賓,在導入日程時填寫的演講嘉賓才能做關聯。)


      導入日程

      進入【日程管理】點擊【添加】【導入】日程,在【編輯日程】最下方輸入數字對日程排序。

      (注:數字越小,排序越靠前)


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      若有多個日程,點擊【導入】并下載日程模版,按照對應的字段將日程信息復制粘貼至模版中,在【排序】列可輸入數字對日程進行排序,接著返回后臺點擊上傳。


      以上內容是否能幫助您更好地了解如何通過日程排序來管理會議活動呢?


      不過,31會議的產品遠遠不止這些功能!除了日程排序外,我們還提供微站建設、門票&訂單管理、現場簽到&互動、直播、數據管理等多項功能,為您提供一站式的市場活動服務!


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